Настройка Terrasoft CRM для экспедиторских компаний

Комплексное решение для автоматизации деятельности экспедиторских компаний.

Помимо своих основных функций CRM это решение предоставляет экспедиторским компаниям возможности:

1. Упорядоченное ведение базы данных контейнеров (даты по стадиям от прибытия до возврата, груз в контейнере, финансовые операции по контейнеру и т.д.);
2. Учет заявок клиентов на услуги экспедирования, таможенной очистки и транспортировки;
3. Автоматическое создание полного пакета документов для экспедирования (наряды, экологические декларации, гарантийные письма в линии), привязка отсканированных изображений к документам;
4. Регистрация времени поступления документов и времени их передачи между ответственными.
5. Автоматический расчёт демереджа и хранения, в зависимости от типов контейнеров, линии и периодов;
6. Учет оплаты входящих и исходящих счетов по каждому контейнеру;
7. Формирование калькуляции по предоставленным услугам, как по конкретному контейнеру, так и по наряду в целом;
8. Учет автоперевозок: база данных водителей и автомобилей, автоматическая печать ТТН, отправка SMS водителю и т.д.;
9. Регистрация всех телефонных звонков, запись разговоров;
10. Финансовая отчетность в разрезе клиентов, контейнеров, менеджеров за любой период. Оценка прибыльности операций;
11. Возможность интеграции с MDoffice;
12. Импорт компаний из программно-информационного Каталога «Импортеры и Экспортеры Украины»*
13. Экспорт нарядов в программу "Экспедитор".

Бизнес преимущества

Хозяину бизнеса - полная финансовая отчетность бизнеса. Структура расходов и доходов по статьям (виды услуг, типы грузов, категории клиентов и т.д.). Отчетность по эффективности работы подразделений (отдел продаж, экспедиторы, брокеры, транспортный и т.д.). График по ключевым показателям деятельности (KPI), оценка динамики развития фирмы.

Директорам подразделений - контроль выполнения заданий сотрудниками, планирование продаж и операций. Прозрачное взаимодействие со смежными подразделениями.

Сотрудникам - удобное автоматизированное рабочее место. Вся документация по каждому контейнеру всегда под рукой. Персональный календарь с планированием задач. Все телефонные звонки учитываются в разрезе клиента и контейнера, что позволяет всегда и вовремя выполнять обещания.

Технические преимущества

• Поддерживает работу в распределенной структуре из множества филиалов
• Предусмотрена врзможность удаленного доступа через интернет браузер
• Дружественный пользовательский интерфейс
• Высокое быстродействие при больших объемах данных
• Широкие возможности интеграции (MDoffice, 1С, eximbase, отслеживание контейнеров, автомобилей в пути и т.д.)
• Высокий уровень безопасности информационных ресурсов, за счет разграничения прав доступа к данным

В галерее снимков экрана Вы можете ознакомиться с внешним видом программы, который пользователи оценивают как дружественный и интуитивно понятный.

Чтобы правильно оценить необходимость такой программы для Вашей компании лучше всего заказать бесплатную презентацию у Вас в офисе. В течение 30 минут Вы получите полное представление о возможностях программы и преимуществах от ее использования.
Сделайте это раньше Ваших конкурентов!

---
* Программно-информационный комплект «Каталог «Импортеры и Экспортеры Украины» - (книга, CD и доступ к базе данных на сайте http://www.eximbase.com) – это уникальный информационный продукт, последние 7 лет именно он представляет Украину и ее предприятия за рубежом. Каталог выпускается ежегодно с 2001 года и содержит наиболее полную информацию о крупнейших импортерах и экспортерах Украины.